日前，中國電力工程顧問集團(tuán)西南電力設(shè)計院有限公司（以下簡稱“西南院”）正式引入360億方云企業(yè)云盤，實現(xiàn)辦公文件統(tǒng)一存儲管理、共享協(xié)作，設(shè)計圖紙在線預(yù)覽，文件精細(xì)化安全管控。
促“雙碳”，積極推動信息化建設(shè)
西南院成立于1961年，是世界500強(qiáng)企業(yè)中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司旗下全資子公司。
【資料圖】
作為國家電力規(guī)劃研究中心西南分中心、重慶市電力規(guī)劃研究中心，西南院深度參與國家多個五年電力規(guī)劃、全國電源電網(wǎng)規(guī)劃、云貴川渝藏電網(wǎng)規(guī)劃、西電東送、成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)等能源電力發(fā)展規(guī)劃研究，多年來創(chuàng)造了百余項“世界第一”。
西南院電網(wǎng)工程
在國家“雙碳”目標(biāo)下，西南院積極推動業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，同時信息化建設(shè)也提上日程。
西南院設(shè)8個職能部門、9個分公司，下轄4家全資子公司，項目遍及全國34個省、市、自治區(qū)，業(yè)務(wù)覆蓋世界44個國家和地區(qū)，日常文件管理與跨團(tuán)隊跨地區(qū)協(xié)作是剛性需求。
西南院承包的越南海陽項目
為了實現(xiàn)海量辦公文件的統(tǒng)一安全管理、保障各地個團(tuán)隊員工之間的高效協(xié)同辦公，西南院決定引入一款性能穩(wěn)定、有大量成功的客戶服務(wù)經(jīng)驗、安全能力業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云盤產(chǎn)品，并在多方考察后最終敲定360億方云企業(yè)網(wǎng)盤。
打造文件統(tǒng)一存儲協(xié)作平臺
根據(jù)西南院的需求，360億方云為其量身打造了一個文件管理協(xié)作平臺，云盤與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，實現(xiàn)全部辦公文件的匯聚、存儲。
（1）圖紙、文件統(tǒng)一云端存儲
西南院的設(shè)計圖紙、辦公文件等材料全部統(tǒng)一存儲到企業(yè)云盤上，按公司組織架構(gòu)呈現(xiàn)，由公司統(tǒng)一管理，避免文件資料因為散落在各個員工的電腦上，而導(dǎo)致的查找/應(yīng)用麻煩、易丟失等問題。
（億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
員工直接在云盤上檢索文件、以圖搜圖等，就能快速定位自己需要的辦公資料。
（億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
（2）文件共享，多人同時在線編輯
西南院的工作人員可以通過云盤實現(xiàn)文件的共享。
項目負(fù)責(zé)人在云盤上創(chuàng)建共享協(xié)作文件夾，邀請其他協(xié)作人加入，所有項目成員通過云盤實現(xiàn)文件的實時共享，也可以多人同時在線編輯云盤上的同一份文件，更新后的文件最新版本自動同步給文件夾中的所有協(xié)作者。
（多人同時在線編輯同一份文件）
（3）精細(xì)化權(quán)限管理，保障文件安全
360億方云企業(yè)云盤支持最高9級人員權(quán)限管理，精確到每個人可以上傳、預(yù)覽、下載、移動、編輯哪個文件夾中的文件，無權(quán)限者不能對文件進(jìn)行操作。
（億方云權(quán)限管理體系）
通過云盤的精細(xì)化權(quán)限管理體系，西南院有效保障企業(yè)的文檔安全。
（4）圖紙在線預(yù)覽，無需下載專業(yè)軟件
存儲在云盤上的psd、CAD等專業(yè)格式的圖紙，都可以在云盤上直接點開、在線預(yù)覽，不必非得下載專業(yè)的制圖軟件才能打開查看，極大方便了員工們的辦公便捷度。
（CAD圖紙在線預(yù)覽，億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
（5）嚴(yán)格保障文件防泄露
360億方云還未用戶提供文件防泄露管理方案，產(chǎn)品圖紙等機(jī)密文件一旦落地即自動加密，員工在職時可以通過受企業(yè)控制的終端設(shè)備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態(tài)，無法查看。
同時，企業(yè)可以對文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制，禁止把A文檔中的內(nèi)容復(fù)制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業(yè)核心機(jī)密。
截至2022年底，360億方云已為浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、溫州市人民醫(yī)院、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團(tuán)、中交上海航道局、江淮汽車集團(tuán)、鄂爾多斯集團(tuán)、瀘州老窖等眾多知名客戶提供服務(wù)。
與中國電力工程顧問集團(tuán)西南電力設(shè)計院的合作再次給360億方云帶來了寶貴經(jīng)驗，也為更多同類型用戶起到了標(biāo)桿示范作用。期待未來雙方更深入的合作。
